各院系、各單位、全體師生員工及各位校友：

 為更好展示學(xué)校輝煌歷程，迎接教育部的教學(xué)評(píng)估，迎接學(xué)校建校 55周年，學(xué)校決定在前湖校區(qū)籌建校史陳列館。校史陳列館將建成宣傳學(xué)校發(fā)展歷程及輝煌成就、展示師生員工及校友業(yè)績(jī)、開展優(yōu)良傳統(tǒng)教育的重要基地。

 為此，學(xué)校決定由校檔案館向各院系、各單位、全體師生員工以及廣大校友收集、征集實(shí)物檔案,對(duì)個(gè)人贈(zèng)送的珍貴實(shí)物檔案,將由學(xué)校發(fā)給捐贈(zèng)證書以致感謝。希望得到大家的全力支持與配合。

一、   收集、征集范圍

 1．        學(xué)校和各院系、各單位、個(gè)人及校友歷年來獲得的省、部級(jí)以上的各種獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀，形成的文件、照片等。

 2．        學(xué)校歷年來使用過的?；?、學(xué)生證、借書證和畢業(yè)證書等。

 3．        各個(gè)時(shí)期國(guó)家、各部委、省市領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)名人以及重要外賓來校參觀、視察、訪問或講演時(shí)的照片、錄像帶、錄音帶、文字記錄、題詞或報(bào)道材料等。

4．        反映或記載集體和個(gè)人的重要成就、事跡或?qū)Ξ?dāng)時(shí)社會(huì)產(chǎn)生過重大影響的事跡材料（包括照片、實(shí)物、錄像帶、錄音帶、書報(bào)刊物等）。

 5．        兄弟院校、國(guó)內(nèi)外友人、校友贈(zèng)送的珍貴禮品。

 6．        我校早期購(gòu)買或制作的教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)用的有代表性的教具、儀器設(shè)備、工具、模型等。

 7．        歷屆畢業(yè)生的合影照片、紀(jì)念冊(cè)等。

 8．        學(xué)校各個(gè)時(shí)期出版的各類刊物、印刷品。

 9．學(xué)校歷史上形成的其它有助于了解學(xué)校歷史和現(xiàn)實(shí)活動(dòng)以及有藝術(shù)收藏價(jià)值的物品。

 二、   收集、征集辦法

 1．        各院系、各單位及個(gè)人可直接向檔案館送交本單位獲得的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀等實(shí)物檔案,檔案館隨時(shí)接收。

 2．        各院系、各單位及個(gè)人在送交實(shí)物檔案時(shí)，應(yīng)附上實(shí)物檔案的文字說明（包括實(shí)物名稱、實(shí)物材料及規(guī)格、產(chǎn)生時(shí)間、獎(jiǎng)品來源、獲獎(jiǎng)時(shí)間、獎(jiǎng)品級(jí)別、送交單位、送交時(shí)間等等），并辦理交接手續(xù)。交接清單一式兩份，一份由送交單位或個(gè)人保存，另一份由檔案館保存。

 3．        凡屬校外贈(zèng)送的禮品，禮品接收單位應(yīng)將所收禮品清單送交一份給檔案館，并辦理交接手續(xù)。

 校檔案館對(duì)收集、征集到的實(shí)物檔案，將進(jìn)行分類、整理、編號(hào)，并妥善保管。

 4．少數(shù)特別珍貴的照片實(shí)物，本人有保存意愿的亦可采取借用掃描復(fù)制后歸還的辦法。

 聯(lián)系單位：南昌航空工業(yè)學(xué)院辦公室、檔案館

聯(lián)系電話：0791—8224591  8224757

 聯(lián)系人：于華、甘曉云、楊馥實(shí)、何錢紅

 通訊地址：江西省南昌市上海路173號(hào) 

           郵編：330034

                                          南昌航空工業(yè)學(xué)院辦公室、檔案館

                                                    2006年3月3日